Een voetbal- of padelcentrum runnen zonder er uw avonden aan te verliezen
Reserveringen, betalingen, deurcodes, verlichting, personeelsplanning, mails naar klanten: alles wat elke dag terugkomt, doet de software. U houdt de beslissingen, de software doet de rest. Gebouwd in drie draaiende centra in België, niet op een kantoor.
Een avond zonder iemand aan het onthaal: de klant reserveert, betaalt, krijgt zijn deurcode, het veld gaat aan en daarna weer uit. U volgt het op uw telefoon.
Het geld komt op uw eigen Stripe-rekening. Aan de toog scant de klant een QR-code op het scherm. Twee contracten minder om te beheren.
Uw logo, uw kleuren, uw domeinnaam. Ook de demo is white-label: u ziet de software zoals uw klanten ze zouden zien.
Het reserveringsscherm zoals uw klanten het op hun telefoon zien. Zonder account aan te maken.
Wat u niet meer met de hand doet
Een uitbater brengt zijn dagen door met taken die allemaal op elkaar lijken. Dit zijn de taken die de software overneemt, zoals dat vandaag in onze drie centra gebeurt.
| Met de hand, vandaag | Met de software |
|---|---|
| Reserveringen aannemen via telefoon en WhatsApp, noteren, terugbellen om te bevestigen. | De klant reserveert zelf vanaf zijn telefoon, zonder account, betaalt en krijgt zijn bevestiging. U krijgt één mail per reservering. |
| Achter spelers aanlopen die hun deel niet betaald hebben. | Elke speler betaalt zijn deel via een link. De kapitein krijgt een uur voor de match een herinnering met wie nog ontbreekt. |
| Zelf komen opendoen, of iedereen dezelfde code geven. | Eén deurcode per reservering, twee uur op voorhand verstuurd, alleen geldig voor die match. |
| Velden, ventilatie en tribune aan- en uitzetten. | Alles volgt de reserveringsplanning, voetbal en padel. Zet een medewerker een lamp uit, dan vecht de software daar niet tegen. |
| Padelreserveringen van Playtomic overtypen in uw planning. | Elke vijf minuten gesynchroniseerd, hal inbegrepen. |
| Op het rekeninguittreksel nakijken wie wat betaald heeft, een terugbetaling zoeken. | De kassa volgt Stripe vanzelf: elke betaling en elke terugbetaling komt op de juiste verkoop terecht. |
| De personeelsplanning maken in een tabel, via berichtjes. | U vraagt de beschikbaarheden, het team antwoordt op zijn telefoon, u keurt de week goed. Prikken aan de toog, urenstaat klaar. |
| Aankoopprijzen en voorraad opnieuw ingeven na elke levering. | De leveranciersfactuur wordt ingelezen; voorraad en aankoopprijzen zijn in één keer bijgewerkt. |
| De nieuwsbrief schrijven, een tool zoeken, de lijst opstellen. | Eén briefing, de schrijfassistent vult het sjabloon, u kiest de doelgroep, test en verstuurt per mail en notificatie. |
| Foto's en video's van verjaardagen monteren voor de ouders. | Het personeel laadt de foto's op, de software maakt de souvenirs en u klikt om ze te versturen. |
| De kassa tellen, de cijfers voorbereiden voor de boekhouder. | Begeleide dagafsluiting elke avond, geprint rapport, PDF en Excel gearchiveerd, export voor de boekhouder. |
Twee zorgen minder: de commissie en de terminal
Nul commissie op uw ontvangsten
De software neemt niets op uw verkopen. U koppelt in tien minuten uw eigen Stripe-rekening en elke betaling wordt rechtstreeks daarop aangemaakt: reserveringen, bar, verjaardagen, abonnementen. U betaalt enkel het tarief van Stripe, hetzelfde voor iedereen:
Stripe-tarieven voor België, opgezocht op 12 september 2026 en gecontroleerd op 436 echte Bancontact-betalingen in een van onze centra. Op een gemiddeld bedrag van 29 EUR is dat 1,2%. Uw Stripe-rekening blijft van u als u ooit vertrekt.
Geen terminal te huren
De kassa toont een Bancontact-QR-code op het klantenscherm. De klant scant hem met zijn bank-app, betaalt, en de verkoop staat vanzelf op betaald. In ons centrum in Sint-Niklaas verloopt 87% van de Stripe-betalingen zo, aan de toog.
Duurt de betaling lang of wordt het venster te vroeg gesloten, dan vindt een automatische controle om het halfuur de betaling bij Stripe terug en boekt ze op de juiste verkoop. Niemand rekent een klant twee keer aan.
Wilt u toch een terminal? De software stuurt ook een Worldline-terminal en Payconiq aan. Een optie, geen voorwaarde.
Een avond zonder iemand aan het onthaal
Een reservering om 20 uur, op een avond dat de bar dicht is, zoals de software ze vandaag in Gent afhandelt. Elke termijn is tot op de minuut instelbaar.
Een ploeg reserveert vanaf de telefoon
Zonder account. De kapitein kiest "mijn deel betalen": het bedrag wordt gedeeld door het aantal spelers, iedereen krijgt zijn link. Het veld is geblokkeerd, de reservering vereffent zichzelf.
De deurcode vertrekt per mail
Twee uur voor de aftrap, een code eigen aan deze reservering. Actief dertig minuten voor de match, vervallen twintig minuten na het begin. Eén code per ploeg: u weet wie binnen is.
De kapitein krijgt een herinnering
Wie nog niet betaald heeft, en de link om door te sturen. Is alles in orde, dan zwijgt de software.
Het veld gaat aan
Ventilatie en tribune gingen een kwartier eerder aan. U hebt niets gedaan.
Het veld gaat uit
Vijftien minuten na het einde, daarna de hal. Volgt er nog een match, dan gaat er niets uit tussendoor.
De volgende ochtend, voor u aankomt
De software controleert of elke betaalde reservering haar bevestiging kreeg, leest de echte status van elke mail opnieuw en stemt de kassa af op terugbetalingen bij Stripe.
Wat het doet, module per module
Online reserveren, voetbal en padel
Zonder account, prijzen per tijdvak, gedeelde betaling tussen spelers, kaartafdruk, annulering volgens uw beleid, Playtomic-synchronisatie.
Kassa en toog
Aanraakscherm, Bancontact-QR, geldautomaat met automatisch wisselgeld, klantenscherm, ticketprinter, dagafsluiting. Werkt zonder internet.
Geautomatiseerd gebouw
Verlichting, ventilatie en tribune rond de reserveringen, één deurcode per reservering, bediening vanaf uw telefoon, alarm als de kast niet antwoordt.
Verjaardagen en souvenirs
Reserveren in golven, begeleider in de planning, bubble foot, foto- en videosouvenirs gemaakt en naar de ouders gemaild vanuit de software.
Personeel
Shifts, beschikbaarheden, prikklok, urenstaten, vervangingen, taken met fotobewijs, interne chat vertaald in elf talen.
Klantencommunicatie
Achttien tweetalige mails, echte afleverstatus van elke verzending, mail- en pushcampagnes met schrijfassistent, uitschrijven in één klik.
Bar, voorraad en leveranciers
Catalogus, inlezen van leveranciersfacturen, inventarissen, marge-analyse. De voorraad vertraagt de kassa nooit.
Cijfers en beveiliging
Rapporten per periode en betaalmiddel, Excel- en Google Sheets-exports, elektronische Peppol-factuur, auditlogboek, gegevens gehost in Parijs.
Iedereen heeft zijn eigen app
De uitbater, het team en de klanten hebben elk hun eigen scherm, en iedereen krijgt wat hem aangaat. Drie situaties, zoals ze in onze centra gebeuren.
U vraagt de beschikbaarheden, iedereen antwoordt op zijn telefoon
U verstuurt de aanvraag voor de week. Elke medewerker krijgt een notificatie in zijn app, vinkt zijn shifts aan, en u ziet de antwoorden binnenkomen.
Als iedereen geantwoord heeft, keurt u goed in één klik: iedereen krijgt zijn planning, de begeleider van de verjaardagen inbegrepen. Prikken gebeurt aan de toog, de urenstaat is klaar.
Zoals WhatsApp, maar in de software, en vertaald
Team- en privégesprekken, foto's, ongelezen berichten. Een collega schrijft in het Nederlands of het Turks, de andere leest het in één tik in het Frans: elf talen.
Planning, vervangingen en instructies blijven in de app; niets gaat nog verloren op persoonlijke WhatsApp-accounts.
U weet wat er gebeurt, zonder te vragen
Nieuwe reservering, deurcode verstuurd, souvenirs klaar, lage voorraad, vervanging gevraagd: elke gebeurtenis komt op uw telefoon, waar u ook bent.
Uw team krijgt zijn planning, zijn taak van de dag en zijn berichten. Uw klanten krijgen hun bevestiging, hun matchherinnering en hun code.
En aan de kant van de uitbater
De schermen van de toog en het beheer, zoals u ze in uw demo zult zien.
Op telefoon, tablet of pc
Ja, alles werkt op mobiel. De software installeert zich vanuit de browser, zonder app store.
Uw klanten
Reserveren, betalen en krijgen hun code op hun telefoon. De app installeert zich in één beweging en stuurt notificaties naar wie dat toestaat.
Uw team
Planning, beschikbaarheden, taken en chat op hun telefoon, met een code van vier cijfers. Prikken en kassa blijven aan de toog.
U
Reserveringen, cijfers, verlichting en deur vanaf uw telefoon, waar u ook bent. Geldverrichtingen gebeuren enkel aan de toog.
À la carte: u betaalt alleen de modules die u gebruikt
Het basispakket is verplicht, elke andere module komt erbij of gaat eraf van de ene maand op de andere. Prijzen exclusief btw, per centrum en per maand, zonder verbintenis.
| Module | Wat erin zit | Per maand |
|---|---|---|
| Basis: reserveringen en betalingenverplicht | Online reserveren zonder account, gedeelde betaling, kaartafdruk, uw Stripe aan 0% commissie, bevestigingsmails, klantenzone, notificaties, hosting, back-ups, updates, support. | 195 EUR |
| Kassa en toog | Verkoopscherm, Bancontact-QR, geldautomaat, printer, klantenscherm, bestellen aan tafel, dagafsluiting, offline modus. | 125 EUR |
| Geautomatiseerd gebouw | Velden, ventilatie, tribune, één deurcode per reservering, bediening vanaf uw telefoon, alarmen. | 95 EUR |
| Personeel | Beschikbaarheden, planning, prikklok, urenstaten, vervangingen, taken met foto. | 95 EUR |
| Verjaardagen, bubble foot, souvenirs | Reserveren in golven, begeleider in de planning, foto- en videosouvenirs gemaild naar de ouders. | 75 EUR |
| Klantencommunicatie | Mail- en pushcampagnes met schrijfassistent, echte status van elke mail, uitschrijven. | 65 EUR |
| Cijfers en facturatie | Vergeleken rapporten, Excel- en Google Sheets-exports, Peppol-factuur, auditlogboek. | 59 EUR |
| Bar, voorraad en leveranciers | Inlezen van leveranciersfacturen, inventarissen, marge-analyse. | 55 EUR |
| Teamchat | Gesprekken, foto's, vertaling in elf talen, notificaties aan het personeel. | 35 EUR |
| Alle modules | Het volledige centrum, van de reservering tot de voordeur. | 799 EUR |
Import van uw klanten, velden, openingsuren en tarieven, Stripe-koppeling, domeinnaam, installatie aan de toog, opleiding ter plaatse, demomails en een testverkoop.
Een online reserveringstool, een kassa, een personeelsplanning, een nieuwsbrieftool en een gehuurde terminal, apart gekocht, kosten ongeveer 420 EUR excl. btw per maand, plus toegangscontrole op offerte en, op een marktplaats, 5 tot 15% commissie. En vooral 90 tot 100 uur per maand van uitbater of personeel.
Materiaal, aansluiting op de domotica, videocaptatie en ontwikkelingen eigen aan uw centrum: op offerte. Prijzen van andere aanbieders opgezocht op 16 september 2026.
Vraag een white-label demo aan
Wij openen een demoversie onder uw naam, zonder ons logo of dat van een ander centrum, met voorbeeldvelden en -reserveringen. U test ze op uw telefoon en aan de toog, daarna praten we verder.
Kom het zien draaien op een matchavond
De eenvoudigste manier om een idee te krijgen: een bezoek aan een van onze centra, of een white-label demo op uw eigen gegevens.
Boek een gratis consult