Gérer un centre de foot ou de padel sans y passer ses soirées
Réservations, paiements, codes de porte, lumières, plannings, mails aux clients : tout ce qui se répète chaque jour est fait par le logiciel. Vous gardez les décisions, il fait le reste. Construit dans trois centres en exploitation en Belgique, pas dans un bureau.
Un soir sans personnel à l'accueil : le client réserve, paie, reçoit son code de porte, le terrain s'allume, puis s'éteint. Vous le voyez sur votre téléphone.
L'argent arrive sur votre propre compte Stripe. Au comptoir, le client scanne un QR code à l'écran. Deux contrats de moins à gérer.
Votre logo, vos couleurs, votre nom de domaine. La démo aussi est en marque blanche : vous voyez le logiciel tel que vos clients le verraient.
L'écran de réservation, tel que vos clients le voient sur leur téléphone. Sans compte à créer.
Ce que vous ne faites plus à la main
Un gérant de centre passe ses journées sur des tâches qui se ressemblent toutes. Voici celles que le logiciel reprend, telles qu'elles se passent aujourd'hui dans nos trois centres.
| À la main, aujourd'hui | Avec le logiciel |
|---|---|
| Prendre les réservations par téléphone et WhatsApp, noter, rappeler pour confirmer. | Le client réserve seul depuis son téléphone, sans créer de compte, paie, et reçoit sa confirmation. Vous recevez un mail par réservation. |
| Courir après les joueurs qui n'ont pas payé leur part. | Chaque joueur paie sa part par un lien. Le capitaine reçoit un rappel une heure avant le match avec la liste de ceux qui manquent. |
| Venir ouvrir, ou donner le même code à tout le monde. | Un code de porte par réservation, envoyé deux heures avant, valable pour ce match seulement. |
| Allumer et éteindre les terrains, la ventilation, les gradins. | Tout suit le planning des réservations, foot et padel. Si un employé éteint une lampe, le logiciel ne se bat pas avec lui. |
| Recopier les réservations padel de Playtomic dans votre planning. | Synchronisées toutes les cinq minutes, hall compris. |
| Vérifier sur le relevé bancaire qui a payé quoi, chercher un remboursement. | La caisse suit Stripe toute seule : chaque paiement et chaque remboursement finit sur la bonne vente. |
| Faire les plannings de l'équipe sur un tableau, par messages. | Vous demandez les disponibilités, l'équipe répond sur son téléphone, vous validez la semaine. Pointage au comptoir, feuille d'heures prête. |
| Refaire les prix d'achat et le stock après chaque livraison. | La facture du fournisseur est importée, stock et prix d'achat sont mis à jour d'un coup. |
| Écrire la newsletter, trouver l'outil, faire la liste. | Un brief, l'assistant de rédaction remplit le gabarit, vous choisissez la cible, vous testez, vous envoyez par mail et par notification. |
| Monter les photos et vidéos des anniversaires pour les parents. | Le personnel dépose les photos, le logiciel produit les souvenirs et vous cliquez pour les envoyer. |
| Compter la caisse, préparer les chiffres pour le comptable. | Clôture guidée chaque soir, rapport imprimé, PDF et Excel archivés, export pour le comptable. |
Deux soucis de moins : la commission et le terminal
Zéro commission sur vos encaissements
Le logiciel ne prend rien sur vos ventes. Vous connectez votre propre compte Stripe en dix minutes, et chaque encaissement est créé directement dessus : réservations, bar, anniversaires, abonnements. Vous ne payez que le tarif de Stripe, le même pour tout le monde :
Tarifs Stripe pour la Belgique relevés le 12 septembre 2026, vérifiés sur 436 paiements Bancontact réels dans un de nos centres. Sur un panier moyen de 29 EUR, cela représente 1,2 %. Votre compte Stripe reste le vôtre si vous partez un jour.
Pas de terminal à louer
La caisse affiche un QR code Bancontact sur l'écran tourné vers le client. Il le scanne avec son application bancaire, paie, et la vente passe en payée toute seule. Dans notre centre de Sint-Niklaas, 87 % des paiements Stripe sont encaissés ainsi, au comptoir.
Si le paiement tarde ou si la fenêtre est fermée trop vite, un contrôle automatique toutes les trente minutes retrouve le paiement chez Stripe et l'inscrit sur la bonne vente. Personne ne réencaisse un client deux fois.
Vous tenez à un terminal ? Le logiciel pilote aussi un terminal Worldline et Payconiq. C'est une option, pas une condition.
Un soir sans personnel à l'accueil
Une réservation de 20 h, un soir où le bar est fermé, telle que le logiciel la traite aujourd'hui à Gand. Chaque délai se règle à la minute près.
Une équipe réserve depuis son téléphone
Sans créer de compte. Le capitaine choisit « payer ma part » : le montant est divisé par le nombre de joueurs, chacun reçoit son lien. Le terrain est bloqué, la réservation se solde toute seule.
Le code de la porte part par mail
Deux heures avant le coup d'envoi, un code propre à cette réservation. Actif trente minutes avant le match, expiré vingt minutes après le début. Un code par équipe : vous savez qui est entré.
Le capitaine reçoit un rappel
Qui n'a pas encore payé, et le lien à transférer. Si tout est en ordre, le logiciel se tait.
Le terrain s'allume
La ventilation et les gradins se sont allumés un quart d'heure plus tôt. Vous n'avez rien fait.
Le terrain s'éteint
Quinze minutes après la fin, puis le hall. Si un autre match enchaîne, rien ne s'éteint entre les deux.
Le lendemain, avant que vous n'arriviez
Le logiciel vérifie que chaque réservation payée a reçu sa confirmation, relit le statut réel de chaque mail et aligne la caisse sur les remboursements faits chez Stripe.
Ce qu'il fait, module par module
Réservation en ligne, foot et padel
Sans compte, prix par plage horaire, paiement partagé entre joueurs, empreinte de carte, annulation selon votre politique, synchronisation Playtomic.
Caisse et comptoir
Écran tactile, QR Bancontact, monnayeur avec rendu automatique, écran client, imprimante de tickets, clôture de journée. Fonctionne sans internet.
Bâtiment automatisé
Lumières, ventilation et gradins autour des réservations, code de porte par réservation, pilotage depuis votre téléphone, alertes si le coffret ne répond pas.
Anniversaires et souvenirs
Réservation par vagues, animateur au planning, bubble foot, souvenirs photo et vidéo produits et envoyés aux parents depuis le logiciel.
Personnel
Shifts, disponibilités, pointage, feuille d'heures, remplacements, tâches avec photo de preuve, messagerie interne traduite en onze langues.
Communication clients
Dix-huit mails bilingues, statut réel de chaque envoi, campagnes mail et notifications avec assistant de rédaction, désinscription en un clic.
Bar, stock et fournisseurs
Catalogue, import de factures fournisseur, inventaires, analyse des marges. Le stock ne ralentit jamais la caisse.
Chiffres et sécurité
Rapports par période et moyen de paiement, exports Excel et Google Sheets, facture électronique Peppol, journal d'audit, données hébergées à Paris.
Chacun a son application
Le gérant, l'équipe et les clients ont chacun leur écran, et chacun reçoit ce qui le concerne. Voici trois situations, telles qu'elles se passent dans nos centres.
Vous demandez les disponibilités, chacun répond sur son téléphone
Vous envoyez la demande pour la semaine. Chaque collaborateur reçoit une notification sur son application, coche ses shifts, et vous voyez les réponses arriver.
Quand tout le monde a répondu, vous validez en un clic : chacun reçoit son planning, l'animateur des anniversaires compris. Le pointage se fait au comptoir, la feuille d'heures est prête.
Comme WhatsApp, mais dans le logiciel, et traduit
Conversations d'équipe et privées, photos, non-lus. Un collaborateur écrit en néerlandais ou en turc, l'autre lit en français d'un geste : onze langues.
Le planning, les remplacements et les consignes restent dans l'application, plus rien ne se perd sur les WhatsApp personnels.
Vous savez ce qui se passe, sans demander
Nouvelle réservation, code d'entrée envoyé, souvenirs prêts, stock faible, remplacement demandé : chaque événement arrive sur votre téléphone, où que vous soyez.
Votre équipe reçoit son planning, sa tâche du jour et ses messages. Vos clients reçoivent leur confirmation, leur rappel de match et leur code.
Et côté gérant
Les écrans du comptoir et de l'administration, tels que vous les verrez dans votre démo.
Sur téléphone, tablette ou PC
Oui, tout marche sur mobile. Le logiciel s'installe depuis le navigateur, sans passer par un store.
Vos clients
Réservent, paient et reçoivent leur code depuis leur téléphone. L'application s'installe en un geste et envoie des notifications à ceux qui l'acceptent.
Votre équipe
Planning, disponibilités, tâches et messagerie sur leur téléphone, avec un code à quatre chiffres. Le pointage et la caisse restent au comptoir.
Vous
Réservations, chiffres, lumières et porte depuis votre téléphone, où que vous soyez. Les opérations d'argent, elles, ne se font qu'au comptoir.
À la carte : vous ne payez que les modules que vous utilisez
Le socle est obligatoire, chaque module s'ajoute ou se retire d'un mois à l'autre. Prix hors TVA, par centre et par mois, sans engagement.
| Module | Ce qu'il comprend | HT / mois |
|---|---|---|
| Socle : réservation et paiementsobligatoire | Réservation en ligne sans compte, paiement partagé, empreinte de carte, votre Stripe à 0 % de commission, mails de confirmation, espace client, notifications, hébergement, sauvegardes, mises à jour, support. | 195 EUR |
| Caisse et comptoir | Écran de vente, QR Bancontact, monnayeur, imprimante, écran client, commande à table, clôture de journée, mode hors ligne. | 125 EUR |
| Bâtiment automatisé | Terrains, ventilation, gradins, codes de porte par réservation, pilotage depuis le téléphone, alertes. | 95 EUR |
| Personnel | Disponibilités, planning, pointage, feuille d'heures, remplacements, tâches avec photo. | 95 EUR |
| Anniversaires, bubble foot, souvenirs | Réservation par vagues, animateur au planning, souvenirs photo et vidéo envoyés aux parents. | 75 EUR |
| Communication clients | Campagnes mail et notifications avec assistant de rédaction, statut réel des mails, désinscription. | 65 EUR |
| Chiffres et facturation | Rapports comparés, exports Excel et Google Sheets, facture Peppol, journal d'audit. | 59 EUR |
| Bar, stock et fournisseurs | Import de factures fournisseur, inventaires, analyse des marges. | 55 EUR |
| Messagerie d'équipe | Conversations, photos, traduction en onze langues, notifications au personnel. | 35 EUR |
| Tous les modules | Le centre complet, de la réservation à la porte d'entrée. | 799 EUR |
Import de vos clients, paramétrage des terrains, horaires et tarifs, connexion Stripe, nom de domaine, installation au comptoir, formation sur place, mails de démonstration et vente de test.
Une réservation en ligne, une caisse, un planning du personnel, un outil de newsletter et un terminal loué achetés à part coûtent environ 420 EUR HT par mois, plus le contrôle d'accès sur devis et, sur une place de marché, 5 à 15 % de commission. Et surtout 90 à 100 heures par mois de gérant ou d'employé.
Matériel, raccordement domotique, captation vidéo et développements propres à votre centre : sur devis. Prix relevés chez les autres éditeurs le 16 septembre 2026.
Demander une démo en marque blanche
Nous ouvrons une version de démonstration à votre nom, sans notre logo ni celui d'un autre centre, avec des terrains et des réservations d'exemple. Vous la testez sur votre téléphone et au comptoir, puis nous en parlons.
Venez le voir tourner un soir de match
Le plus simple pour se faire une idée : une visite dans un de nos centres, ou une démo en marque blanche sur vos propres données.
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